En principio basta con notificarlo al equipo directivo para que lo tengan en cuenta a la hora de hacer cupos. Si hay algún documento son ellos los que te lo deben dar.
En la práctica olvídate de ello, nunca me lo han dado. Tal y como están redactadas las instrucciones de principio de curso solo se concede si hay horas suficientes sin modificar el cupo de profesores. Se trata de poner una norma que rara vez va a poder cumplirse, ya sabemos lo ajustados que están los cupos. Eso si, en papel queda muy bonito.