...que lo que siempre nos han dicho desde la Consejería es que que un profesor pague con su tarjeta, su cuenta de Amazon, o incluso su dinero en efectivo, aun pidiendo factura a nombre del centro (por cierto, lo de los datos que debe tener la factura es así, no solo vale el CIF, necesitamos los códigos DIR) y que luego el centro le haga una transferencia al profesor no se debe hacer.

Lo que hace vuestra secretaria es un apaño para intentar vincular vuestro gasto particular a la salida de dinero del centro, pero realmente se pierde la trazabilidad del dinero público si la factura se la han hecho a un profesor con un cargo en su tarjeta y el instituto no paga a ese proveedor sino al profesor que hizo el cargo.

Excepciones a eso son las dietas, que sí pueden ser transferencias directas a la cuenta de un profesor o los pequeños pagos que se hagan por caja (pero ahí sí se necesita factura; compras cartulinas con tu dinero, pides la factura con los datos del centro y luego el secretario te da el dinero en mano cuando le das la factura), aunque eso depende del centro porque hay centros donde prefieren no tener caja (dinero en efectivo en el centro).

Es siempre preferible que sea el centro desde la cuenta del centro el que haga los pagos, hay más control de lo que se gasta y contablemente es mejor, aunque sea más trabajo para el secretario. Eso sí, las facturas tienen que estar bien pedidas, muchos profes se olvidan de dar el CIF o los códigos DIR3 y luego eso sí que es un problema para justificar el gasto, no es por ser tiquismiquis, es que es dinero público, y directores y secretarios son al final responsables (penales) ante la Consejería de que todo esté bien contabilizado.

En resumen: no debería de hacerlo como lo está haciendo, pero ya que lo está haciendo así, que os pida toda esa documentación no es descabellado, aunque cuando le hagan una auditoría no creo que le sirva.

Pero vamos, que la gestión contable de los centros está llena de callejones sin salida. En teoría no podemos pagar NADA con antelación y hay muchísimas cosas que si no se pagan con antelación no se hacen (excursiones, autobuses, obras, hoteles...), así que las tenemos que hacer así aunque esté prohibido. Tampoco podemos tener tarjeta de crédito y hay servicios que solo se pueden pagar con tarjeta (billetes de avión, con algunas compañías), así que tenemos que ir trampeando como se pueda...